Polityka prywatności Fundacji „HURAS FAMILY FOUNDATION”

1. Cel Polityki

Niniejsza Polityka prywatności zawiera podstawowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, w związku z działaniem Fundacji „HURAS FAMILY FOUNDATION”. Wszelkie działania podejmujemy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Dokładamy wszelkich starań, aby robić to rzetelnie i przejrzyście, chroniąc Twoją prywatność.

2. Przetwarzanie danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja „HURAS FAMILY FOUNDATION” z siedzibą przy ulicy Wilgowej 69; 42-271 Częstochowa. KRS 0001088140. Fundacja „HURAS FAMILY FOUNDATION” może przetwarzać dane osobowe pozyskane w związku z działaniem Fundacji, w celach, które wynikają z statutu Fundacji, a do których należą w szczególności:

- wspieranie edukacji i wychowania dzieci i młodzieży,
- podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
- szerzenie kultury i sztuki,
- pomoc społeczną, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób,
- działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,
- promocję zatrudnienia, aktywizację zawodową osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy,
- działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym,
- działalność na rzecz osób niepełnosprawnych,
- wspomaganie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych,
- działalność charytatywną i dobroczynną,
- działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
- wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,
- pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą,
- działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami,
- pomoc i organizację wolontariatu,
- promocję Rzeczpospolitej Polskiej za granicą,
- działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka,
- przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym,
- działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w pkt 1-32a Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- działalność na rzecz podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r o ekonomii społecznej.

3. Fundacja „HURAS FAMILY FOUNDATION” przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały one zgromadzone. Fundacja „HURAS FAMILY FOUNDATION” przetwarza dane osobowe głównie na podstawie:

- art.6 ust.1 lit. b RODO, czyli przetwarzanie danych w celu podjęcia działań związanych z zawarciem lub wykonaniem umowy (np. zawarcie umowy cywilnoprawnej, zawarcie umowy o wolontariacie, zawarcie umowy darowizny od osoby fizycznej);
- art.6 ust.1 lit. c RODO, czyli przetwarzanie danych w celu konieczność spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa np. ustawie o rachunkowości czy prowadzenia rekrutacji do pracy,
- art.6 ust.1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes administratora, czyli przetwarzanie danych w celu informacji o działalności Fundacji, informowaniu o wykorzystaniu darowizny i składaniu podziękowań darczyńcom; dane przedstawicieli prasy i mediów; dane osób biorących udział w publicznych imprezach przez nas organizowanych, dane osób kontaktujących się z nami oraz dane przekazujących nam 1,5 % podatku w celu wysyłania podziękowań,
- art.6 ust.1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane będą przetwarzane przez Fundację, czyli przetwarzany dane osobowe subskrybentów newslettera, osób przekazujących na 1,5 % podatku, osób biorących udział w konkursach oraz wypełniających ankiety a także dane naszych podopiecznych w postaci wizerunku oraz dotyczące zdrowia
- art.6 ust.1 lit. e RODO, czyli realizacja zadania publicznego. Szczegółowa informacja o podstawach prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych jest przez nas wskazywana we właściwych klauzulach informacyjnych udostępnianych przed podaniem danych osobowych.

4. Kategorie danych osobowych Fundacja „HURAS FAMILY FOUNDATION” przetwarza dane osobowe pozyskane w związku z działalnością Fundacji.

- Dane osobowe odbiorców działań Fundacji.
  Jako Fundacja możemy przetwarzać min dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, wiek, wykształcenie, informacje o stanie zdrowia, nr telefonu, adres zamieszkania, adres zameldowania, dane członków rodzin, sytuacja zawodowa, rodzinna, finansowa.

- Dane użytkowniczek i użytkowników strony www.hurasfamilyfoundaton.org Za pośrednictwem naszych stron internetowych zbieramy dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do zarządzania tymi stronami, zapewnienia sprawnego działania oferowanych w ich ramach funkcjonalności oraz analizowania skuteczności komunikacji.
  Podczas korzystania z serwisów Fundacji automatycznie zapisywane są tzw. logi systemowe – anonimowe informacje takie jak czas wizyty użytkownika w serwisie, adres IP użytkownika, adres URL, rodzaj przeglądarki, dane o pobieranych plikach itp.

- Dane osób wspierających nas darowiznami
  Finansowe wspieranie Fundacji „HURAS FAMILY FOUNDATION” jest możliwe poprzez przekazanie darowizny przelewem na rachunek bankowy.W przypadku darowizny przekazanej nam przelewem na rachunek bankowy przetwarzamy dane osobowe przekazane nam przez bank, czyli: imię i nazwisko, numer rachunku, kwotę darowizny, adres.

- Dane osób przekazujących 1,5 % podatku
  Od urzędu skarbowego otrzymujemy dane osób, które przekazały nam 1,5% podatku i zaznaczyły w formularzu PIT zgodę na przekazanie nam swoich danych. Są to: imię i nazwisko podatniczki lub podatnika, adres, wysokość przekazanej kwoty podatku, dane współmałżonka/-ki – w przypadku wspólnego rozliczania podatku – oraz ewentualne dodatkowe informacje zamieszczone w rubryce formularza PIT dotyczącej 1,5 %.

- Dane subskrybentek i subskrybentów newslettera
  Przetwarzamy imiona, nazwiska oraz adresy e-mail subskrybentek i subskrybentów newslettera Fundacji w celu wysyłania informacji o działalności Fundacji „HURAS FAMILY FOUNDATION”.

- Dane przedstawicieli prasy i mediów
  Fundacja „HURAS FAMILY FOUNDATION” przetwarza dane dziennikarzy i dziennikarek pozyskane bezpośrednio od nich, od redakcji lub z Internetu. Zakres przetwarzanych danych może obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres redakcji.

- Dane pracowników lub innych osób reprezentujących firmy i instytucje, z którymi utrzymujemy kontakty
  Fundacja przetwarza dane pracowników lub innych osób pozyskane bezpośrednio od nich, od pracodawcy lub z Internetu. Zakres przetwarzanych danych może obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres firmy, historię interakcji i współpracy.

- Dane osób z którymi kontaktujemy się za pośrednictwem poczty elektronicznej (adresy w domenie), telefonicznie, za pośrednictwem SMS-ów czy listownie
  Dane te mogą obejmować imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne inne informacje zawarte w treści wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne.

- Dane osób komunikujących się z Fundacją przez portale społecznościowe oraz komunikatory internetowe
  Facebook, Twitter i WhatsApp są administratorami danych osobowych swoich użytkowników i przetwarzają je na podstawie własnych regulaminów. Kiedy wchodzisz w interakcję z nami poprzez Facebooka, Twittera lub WhatsAppa (polubienie/obserwowanie strony, dołączenie do administrowanej przez nas grupy, reakcje na posty, udostępnienia, komentarze, wiadomości prywatne), administratorem Twoich danych osobowych staje się oprócz Facebooka, Twittera czy WhatsAppa także Fundacja. Przetwarzamy takie dane jak: imię i nazwisko/nick, wizerunek, profil publiczny oraz informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.

- Dane uczestniczek i uczestników wydarzeń organizowanych przez Fundację „HURAS FAMILY FOUNDATION”
  W przypadku organizowania wydarzeń wymagających rejestracji prosimy zazwyczaj o podanie: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, chyba że charakter wydarzenia będzie wymagał zebrania innych informacji.

- Dane uczestniczek i uczestników konkursów „HURAS FAMILY FOUNDATION”
  Zakres informacji, które będziemy przetwarzać organizując konkurs, podajemy w jego regulaminie. Zazwyczaj zbieramy adresy e-mail uczestniczek i uczestników oraz imiona i nazwiska oraz adresy korespondencyjne zwyciężczyń i zwycięzców.

- Dane kandydatów/kandydatek do pracy
  Dane kandydatów/kandydatek do pracy przetwarzamy na podstawie naszego uprawnienia wynikającego z przepisu prawa (art. 22 Kodeksu Pracy), w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej. ▪ Dane wolontariuszy Fundacja przetwarza dane wolontariuszy w zakresie: imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane na temat wykształcenia i doświadczenia zawodowego, a także dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

5. Udostępnianie danych

Fundacja będzie przekazywać Twoje dane osobowe wyłącznie: ● podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, na podstawie upoważnienia bądź umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. obsługa informatyczna, dostawca usług IT, biuro księgowe). ● podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania). Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Retencja danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

przewidziany dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa a także przepisów podatkowych i rachunkowych,
przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia ewentualnych postępowań (np. cywilnych, administracyjnych),
w przypadku zgody do czasu realizacji celu zgody lub jej odwołania, w zależności od tego co nastąpi wcześniej,

7. W zakresie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Jeżeli zechcesz uzyskać dostęp, skorygować, zaktualizować albo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, możesz to zrobić zawsze, kontaktując się z nami w dowolnej chwili: (contact@hurasfamilyfoundation.org)

Oprócz tego możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych albo zażądać przeniesienia swoich danych osobowych. I tutaj też możesz skorzystać z tych praw, kontaktując się z nami (contact@hurasfamilyfoundation.org)

W przypadku gdy gromadziliśmy i przetwarzaliśmy Twoje dane osobowe za Twoją zgodą, możesz wycofać zgodę w dowolnej chwili. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed tym wycofaniem, ani nie wpłynie na przetwarzanie Twoich danych osobowych w oparciu o zgodne z prawem podstawy do przetwarzania inne niż zgoda.

Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy.

Odpowiadamy na wszystkie żądania, które otrzymujemy od osób pragnących skorzystać ze swoich praw do ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych.

8. Zabezpieczenia danych

Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa. Większość danych przechowujemy w formie elektronicznej: przede wszystkim na własnym oraz wynajętym serwerze, a także – w ograniczonym zakresie – na komputerach biurowych, zewnętrznych dyskach oraz w telefonach. Przetwarzamy dane za pośrednictwem narzędzi informatycznych wykorzystywanych przez zespół i podmioty współpracujące z Fundacją, przede wszystkim poczty e-mail i chmury do przechowywania plików. Część danych przechowujemy w formie dokumentacji papierowej, w odpowiednio zabezpieczonych szafach i pomieszczeniach.

9. Pliki cookies

Pliki cookies (w dosłownym tłumaczeniu z j. angielskiego: ciasteczka) są to małe pliki tekstowe, przesyłane do Twojego urządzenia podczas odwiedzania naszej strony internetowej.

Pliki cookies zawierają m.in. adres strony internetowej z której pochodzą, ustawienia dokonane przez użytkownika serwisu dotyczące układu strony, rozmiaru tekstu, kolorów, wersji kontrastowej, dane wpisywane do formularzy oraz wartość, którą jest zazwyczaj automatycznie wygenerowana unikalna liczba. Mechanizm cookies nie pobiera jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika końcowego.

Korzystając z serwisu Fundacji „HURAS FAMILY FOUNDATION” wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Jako użytkownik końcowy masz możliwość korzystania z serwisu internetowego bez wykorzystywania plików cookies, ale oznacza to, że niektóre funkcje serwisu nie będą działać poprawnie. Pamiętaj, że możesz samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, jak również usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używasz. W przypadku braku zgody na korzystanie z plików cookies, możliwe jest zaznaczenie w ustawieniach przeglądarki opcji odrzucania plików cookies lub sygnalizowania ich przesłania.

Nasza strona internetowa może stosować następujące pliki cookies:

pliki uwierzytelniające – wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania użytkownika końcowego w serwisie internetowym oraz do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
pliki statystyczne – wykorzystywane do zbierania informacji o sposobie korzystania użytkownika końcowego z serwisu internetowego;
pliki funkcjonalne – wykorzystywane do zapamiętania wybranych przez użytkownika końcowego ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej, itp.